18 نصيحة لاستخدام تطبيق Apple Mail على iPhone أو iPad كالمحترفين

تطبيق Apple Mail يأتي مثبتًا مسبقًا على كل جهاز iPhone و iPad ، مما يوفر لك طريقة خالية من المتاعب لإنشاء رسائل البريد الإلكتروني وقراءتها وإدارتها. مع كل تحديث لنظام iOS ، تضيف Apple المزيد من الميزات إلى تطبيق Mail ، والتي قد لا تكون على دراية بها. كما هو الحال في iOS 15 ، أضاف حماية خصوصية البريد التي تمنحك تجربة بريد إلكتروني خاصة.

في هذا الدليل ، دعني أوضح لك 18 نصيحة مثيرة ومفيدة لاستخدام تطبيق iPhone Mail على أكمل وجه.

1. تنسيق نص البريد الإلكتروني – غامق ومائل وتسطير والمزيد
2. إضافة حسابات بريد إلكتروني متعددة
3. قم بتعيين حساب البريد الإلكتروني الافتراضي على iPhone
4. استخدم الضربات الشديدة لتنفيذ إجراءات متنوعة في تطبيق بريد iOS
5. استخدم صناديق البريد الذكية على iPhone
6. قلل المسودات لتوفير مساحة أكبر في تطبيق Apple Mail
7. أضف الصور ومقاطع الفيديو والمرفقات وحتى الرسومات!
8. قم بتوقيع ملفات PDF أو مرفقات الترميز من تطبيق البريد
9. قم بتعيين توقيع بريدك الإلكتروني على iPhone
10. توقف عن استخدام سلاسل الرسائل
11. إلغاء الاشتراك بسرعة من القوائم البريدية
12. أضف جهات اتصال إلى VIP في تطبيق iPhone Mail
13. استخدم الضغط لفترة طويلة لمعاينة المحتوى
14. معاينة المزيد من المحتوى في تطبيق بريد iOS
15. استخدم البريد كالمحترفين مع اختصارات Siri و Siri
16. اسحب عنوان البريد الإلكتروني من To إلى CC / BCC
17. هز iPhone للتراجع عن القمامة
18. تحويل البريد الإلكتروني إلى PDF!

1. تنسيق نص البريد الإلكتروني – غامق ومائل وتسطير والمزيد

التنسيق يجعل الكلمات بارزة وتظهر بشكل أفضل. باستخدام هذا ، يمكنك تمييز الأجزاء المهمة ، والتسطير ، وتغيير لون النص ، وزيادة حجم خط البريد أو تقليله ، والمزيد. إليك كيفية القيام بكل ذلك.

1. حدد النص واضغط على السهم . بعد ذلك ، اضغط على BIU واختر غامق أو مائل أو تسطير .

2. أو بعد تحديد النص ، انقر فوق Aa أعلى لوحة المفاتيح لمشاهدة جميع خيارات التنسيق (كما هو موضح في الصورة أدناه).

2. إضافة حسابات بريد إلكتروني متعددة

يستخدم معظمنا أكثر من حساب بريد إلكتروني. هذا يحافظ على التمييز بين الأسرة والعمل والمكتب والاتصالات الأخرى. يتيح لك تطبيق iPhone Mail إضافة حسابات بريد إلكتروني متعددة ، سواء كانت Gmail أو Microsoft أو Yahoo أو Outlook أو خدمة مخصصة.

العودة الى اي فون إعدادات → البريد → الحسابات → إضافة حساب . هذا هو!

3. تعيين حساب البريد الإلكتروني الافتراضي على iPhone

بعد إضافة حسابات بريد إلكتروني متعددة ، يمكنك تعيين أحدها كحساب افتراضي . عندما تنقر على بريد إلكتروني من صفحة ويب أو تطبيق ، سيتم فتحه داخل تطبيق البريد مع البريد الإلكتروني الافتراضي في قسم ” من :”.

4. استخدم الضربات الشديدة لتنفيذ إجراءات متنوعة في تطبيق بريد iOS

يحتوي تطبيق Mail على تمريرات سريعة سهلة الاستخدام تتيح لك تنفيذ إجراءات مفيدة بسهولة مثل الحذف ، والإشارة ، والأرشفة ، ووضع علامة كغير مقروءة ، وما إلى ذلك. ومن المثير للاهتمام ، أن هذه الضربات السريعة تعمل أيضًا عندما تكون داخل بريد إلكتروني.

لتخصيص الضربات الشديدة ، اتبع الخطوات أدناه.

1. افتح إعدادات iPhone واضغط على البريد .
2. انقر فوق خيارات التمرير .

3. الآن ، حدد Swipe Left أو Swipe Right .

4. اختر أحد الخيارات.

يجب أن تعرف نصيحة : لتحديث رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ، اسحب شاشة البريد الوارد لأسفل.

 5استخدم صناديق البريد الذكية على iPhone

باستخدام هذا ، يمكنك إضافة خيارات علب البريد سهلة الاستخدام التي تحتوي على رسائل بريد إلكتروني خاصة بهذه الفئة. على سبيل المثال ، يعرض لك صندوق البريد الذكي اليوم جميع رسائل البريد الإلكتروني من اليوم. وبالمثل ، يسرد صندوق البريد الذكي للمرفقات رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على ملفات PDF ، وملفات ، وصور ، وما إلى ذلك. إليك كيفية استخدامها.

1. داخل تطبيق البريد ، انقر فوق <صناديق البريد من أعلى اليسار.
2. انقر فوق تحرير .
3. انقر لتمكين صناديق البريد الذكية المطلوبة.
4. يمكنك أيضًا تغيير الترتيب بالضغط على أيقونة الهامبرغر (ثلاثة أسطر) وسحبها لأعلى أو لأسفل.
5. انقر فوق تم لإضافة صناديق البريد.
6. انقر فوق صندوق بريد لرؤية جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تناسب الوصف.

6. تصغير المسودات لتوفير مساحة أكبر في تطبيق Apple Mail

كنا جميعًا هناك حيث نكتب بريدًا إلكترونيًا ثم نعود إلى صندوق البريد لرؤية شيء آخر (حقيقة أو اقتباس أو شيء من رسائل البريد الإلكتروني السابقة).

في هذه الحالة ، يمكنك تصغير شاشة الإنشاء عن طريق التمرير لأسفل من أعلى حيث يوجد الخط الأفقي الصغير . يمكنك تصغير المسودات المتعددة بهذه الطريقة. للوصول إليه مرة أخرى ، انقر فوق الشريط المصغر من أسفل شاشة تطبيق البريد.

7. أضف الصور ومقاطع الفيديو والمرفقات وحتى الرسومات!

هذا حقا رائع ومفيد بالإضافة إلى الصور ومقاطع الفيديو والمرفقات ، يمكنك أيضًا رسم شيء داخل تطبيق Mail وإرساله.

1. عند كتابة رسالة بريد إلكتروني جديدة أو الرد داخل تطبيق البريد ، انقر في أي مكان داخل مربع الكتابة واستخدم السهم لرؤية خيار إدراج صورة أو فيديو .

2. انقر فوق < في الجزء العلوي الأيمن من لوحة المفاتيح لرؤية المزيد من الخيارات. من هنا ، استخدم الصورة أو أيقونة الكاميرا لإدراج الصورة.

3. لإضافة مستندات ، انقر فوق رمز الورق واختر من تطبيق الملفات .

4. انقر فوق الرمز الذي تراه أدناه لمسح المستندات ضوئيًا على الفور ، وإرفاقها بالبريد الإلكتروني.

5. للرسم ، انقر على رمز القلم الرصاص . اضغط على تم ← إدراج رسم لإرفاقه بالبريد الإلكتروني.

8. قم بتوقيع ملفات PDF أو مرفقات الترميز من تطبيق البريد

1. اضغط على ملف PDF الذي تلقيته في تطبيق البريد.
2. بعد ذلك ، انقر فوق رمز القلم الرصاص في أعلى اليمين.
3. من أسفل اليمين ، انقر فوق الرمز + واختر التوقيع .
4. الآن ، استخدم التوقيع الذي لديك بالفعل أو أضف توقيعًا (كما هو موضح أدناه).
5. أخيرًا ، انقر فوق تم واختر الرد والحفظ في تطبيق الملفات وما إلى ذلك.

9. تعيين توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك على iPhone

“مرسل من جهاز iPhone الخاص بي” هو التوقيع الافتراضي لتطبيق iPhone Mail. على iPad ، هو “مرسل من جهاز iPad”.

ولكن يمكنك بسهولة تغييره إلى أي شيء تريده. على سبيل المثال ، اسمك ورقم هاتفك والمسمى الوظيفي وموقع الويب وما إلى ذلك. تعرف على كيفية تعيين توقيعات البريد الإلكتروني البسيطة أو بصيغة HTML هنا .

10. التوقف عن استخدام سلاسل الرسائل

أنا لست مغرمًا جدًا بسلاسل البريد الإلكتروني لأنها غالبًا ما تسبب ارتباكًا وتجعل البريد الإلكتروني الجديد للخيط صعبًا إلى حد ما للملاحظة. وبالتالي ، إليك كيفية تعطيل سلاسل البريد الإلكتروني.

1. افتح إعدادات iPhoneواضغط على البريد .
2. قم بالتمرير لأسفل إلى قسم THREADING وقم بإيقاف تشغيل جميع الخيارات.
   

11. إلغاء الاشتراك بسرعة من القوائم البريدية

سترى خيار إلغاء الاشتراك في العديد من رسائل البريد الإلكتروني التي تتيح لك بسهولة وداعًا للقائمة البريدية. اضغط على إلغاء الاشتراك وقم بالتأكيد من النافذة المنبثقة.

12. أضف جهات اتصال إلى VIP في تطبيق iPhone Mail

هل لديك جهات اتصال تحتاج إلى اهتمامك الأكبر؟ يمكنك إبراز ذلك عن طريق إضافتهم إلى قائمة الشخصيات المهمة. بالإضافة إلى استخدام صندوق البريد الذكي ، يمكنك رؤية جميع رسائل البريد الإلكتروني من كبار الشخصيات في مكان واحد. إليك كيفية إضافة بريد إلكتروني باعتباره VIP.

1. افتح بريدًا إلكترونيًا واضغط على الاسم بجوار من أو إلى: .
2. اضغط على إضافة إلى VIP → تم .

13. استخدم الضغط لفترة طويلة لمعاينة المحتوى

عندما تكون في صندوق الوارد أو المسودات أو الرسائل المرسلة أو أقسام أخرى من هذا القبيل ، اضغط مع الاستمرار على رسالة بريد إلكتروني لإلقاء نظرة خاطفة على موضوع هذا. اضغط على المنطقة الفارغة للعودة.

14. معاينة المزيد من المحتوى في تطبيق بريد iOS

بشكل افتراضي ، ترى سطرين من كل بريد إلكتروني في القائمة. ولكن يمكنك تغيير ذلك إلى ما يصل إلى خمسة أسطر مما يتيح لك قراءة المزيد من البريد الإلكتروني دون فتح البريد الإلكتروني فعليًا.

1. افتح إعدادات iPhone واضغط على البريد .
2. اضغط على معاينة .
3. اختر أحد الخيارات المطلوبة.
4. إذا كنت لا ترى التغيير على الفور في تطبيق البريد ، فافرض الإنهاء وأعد فتحه.

15. استخدم البريد كالمحترفين مع اختصارات Siri و Siri

يمكنك استخدام Siri لإرسال رسائل بريد إلكتروني فقط عن طريق استدعاء المساعد الصوتي وطلب ” إرسال بريد إلكتروني “.

15. استخدم البريد كالمحترفين مع اختصارات Siri و Siri

يمكنك استخدام Siri لإرسال رسائل بريد إلكتروني فقط عن طريق استدعاء المساعد الصوتي وطلب ” إرسال بريد إلكتروني “.

16. اسحب عنوان البريد الإلكتروني من To إلى CC / BCC

بدلاً من كتابة عنوان البريد الإلكتروني في قسم ” إلى:” ، قد ترغب في استخدامه في قسم ” نسخة إلى” أو ” نسخة مخفية الوجهة” . سهل!

منذ فترة طويلة اضغط على البريد الإلكتروني المكتوب و السحب عليه. يمكنك حتى سحبها إلى قسم إنشاء البريد الإلكتروني.

17. هز iPhone للتراجع عن القمامة

ضع بريدًا إلكترونيًا في المهملات ولكن هل تريد إعادته على الفور؟ لا مشكلة. هز iPhone الخاص بك وانقر فوق تراجع .

18. تحويل البريد الإلكتروني إلى PDF!

لأغراض الطباعة ، أو المشاركة عبر رسائل الدردشة ، أو أي عمل آخر ، في بعض الأحيان ، قد ترغب في الحصول على بريدك الإلكتروني كملف PDF. إليك كيفية القيام بذلك.

• افتح بريدًا إلكترونيًا واضغط على السهم المنحني الأيسر .
• من الجزء السفلي ، انقر فوق طباعة .

• ضع إصبعين على الصورة المصغرة للطباعة وقم بتوسيعها.
• اضغط على أيقونة المشاركة من أسفل اليسار.
• بعد ذلك ، انقر فوق حفظ في الملفات أو شاركها باستخدام تطبيقات أخرى.

هذه بعض من أفضل النصائح لاستخدام تطبيق iPhone Mail. بعد ذلك ، خذ دقيقة للتعرف على أدوات iOS التي يمكنك من خلالها إضافة أدوات تطبيقات البريد المفيدة إلى الشاشة الرئيسية لجهاز iPhone. سيساعدك أيضًا في إنشاء رسائل البريد الإلكتروني ورؤيتها بسرعة